
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się ściśle z koniecznością przestrzegania odpowiednich procedur administracyjnych. Owe procedury niejednokrotnie stanowią poważny element pracy danej firmy. Prowadzenie biura zatem nie jest lekkie i przyjemne. Konieczne jest rzetelne i terminowe realizowanie różnorodnych obowiązków, pilnowanie odpowiedniego obiegu dokumentów oraz przygotowywanie dokumentów niezbędnych w danej problematyce i obszarze. Najczęściej więc zatrudniane są osoby, które są odpowiedzialne za wszystkie czynności. Przepisy prawa ukochały przedsiębiorców rozbudowanymi wymaganiami dokumentowymi. W celu załatwienia jakiejkolwiek sprawy konieczne jest pisemne złożenie wniosku oraz dołączenie szeregu dokumentów pomocniczych. Samo przygotowanie wniosku zajmuje zatem sporo czasu. Również w odniesieniu do problematyki kadrowej występuje zjawisko rozbudowanej biurokracji. Przekazanie pracownikom dokumentów potwierdzających prawo do ubezpieczenia wymaga udokumentowania. Oznacza to, że konieczne jest przygotowanie list i zestawień, na których składamy podpisy, czy opisujemy, w jaki sposób przekazaliśmy dokument. Trudno jest zachować owe procedury pomiędzy kolejnymi spotkaniami handlowymi, a negocjacjami z kontrahentami. Pracownicy biurowi są zatem niezastąpiona kadrą firmy. Przygotowywanie sprawozdań oraz odpowiedzi urzędowych nie stanowi dla nich żadnego problemu.