
Prowadząc własną działalność gospodarczą operujemy dokumentami sprzedażowymi w postaci faktur. Każda faktura jest wprowadzana do systemu komputerowego, który ewidencjonuje naszą sprzedaż, jak również stanowi o naszym przychodzie i dochodzie. Na podstawie wystawionych faktur oblicza się należności podatkowe, które odprowadzane są do właściwego urzędu skarbowego. Niekonieczne jest zatem uregulowanie należności przez klienta, żeby powstał obowiązek podatkowy. Przedsiębiorcy nie lubią owych rozwiązań normatywnych. Według nich taki system wprowadza wiele utrudnień w działania firm. Brak wpłaty na poczet danej faktury powoduje zmniejszenie środków finansowych w firmie, a tym samym powinna dawać możliwość odroczenia płatności podatkowej. W przepisach prawa istnieje możliwość zakwalifikowania faktury sprzedażowej jako koszt danego przedsiębiorstwa. Niemniej jednak taka opcja jest bardzo trudna do zrealizowania. Trzeba bowiem udowodnić brak możliwości odzyskania danej należności finansowej. Pierwszym krokiem staje się wezwanie dłużnika do wpłaty należności. W przypadku braku odzewu konieczne jest skierowanie sprawy do postępowania sądowego. Prawomocny wyrok pozwala na przekazanie sprawy do postępowania komorniczego. Po upływie określonego czasu, gdy nie ma możliwości ściągnięcia długu, wystawiane jest pismo o bezskuteczności prowadzonego postępowania. Dopiero taki komplet dokumentów pozwala na to, aby móc zaksięgować określona fakturę jako koszt, a tym samym odzyskać zapłacone za dłużnika należności z tytułu podatku VAT.