
Większość działających, na rynku, firm i przedsiębiorstw operuje rozliczaniem na zasadzie faktury. Nie ma konieczności podpisywania rozbudowanych umów na wykonanie prac, czy dostarczenie określonego towaru. Niemniej jednak często podpisywane są również umowy. Faktura jednak stanowi wystarczający dowód powstania zobowiązania. Do niedawna wymagane było podpisywanie owych faktur przez kontrahenta. W tej chwili podpis nie jest konieczny. Wiele przedsiębiorstw jednak dalej stosuje metodę pilnowania podpisów na odebranych, czy przesłanych fakturach. Mają oni na uwadze ewentualne wystąpienie problemów w płatnościach, a co za tym idzie konieczność posiłkowania się orzeczeniami instytucji sądowych w procesie ściągania swoich wierzytelności. W tym przypadku podpisanie odbioru faktury jest jak najbardziej wskazane. Oznacza bowiem, że druga strona otrzymała dokument i zgadza się z jego treścią. Jak widać przepisy prawa są, co najmniej, rozbieżne w różnorodnych sytuacjach. Z jednej strony nie ma konieczności proszenia o odesłanie podpisanych faktur, a z drugiej taki dokument nie potwierdza naszego prawa roszczeniowego w instytucji sądowej. Najlepiej zatem stosować się do starych metod, które wręcz narzucają pilnowanie owych podpisów. Mimo, że wystawienie faktury VAT świadczy o powstaniu danego zobowiązania pieniężnego, to jednak zachowanie również opcji podpisywania umów wykonania będzie dodatkowym dokumentem potwierdzającym prawo jednostki do wymagania owej płatności.